Mis on e-arve?
E-arve on struktureeritud, masinloetav ja automaatselt menetletav arve.
E-arve liigub müüja tarkvarast ostja tarkvarasse, ilma et inimene peaks arve andmeid (uuesti) käsitsi sisestama. PDF-arve ei ole e-arve, sest inimene peab sellelt andmed ikkagi äritarkvarasse ümber toksima.
Miks võtta vastu e-arveid?
E-arveid vastu võttes ei ole vaja andmeid ümber trükkida – seega kulub töötlemisele vähem aega ja sisestusvigade tekkimise võimalus on sisuliselt olematu. Täiendav kulude kokkuhoid sünnib ka e-arve kontrollimise ja arhiveerimise toimingutest, sest kogu info on hõlpsasti elektrooniliselt kättesaadav.
Miks saata e-arveid?
E-arvete saatmisest tulenev kiirem, täpsem ja turvalisem infovahetus toidab häid kliendisuhteid. Lisaks kliendi tõhusama tööprotsessi tulemusena keskmiselt 3 päeva varem sooritatud maksed ning kulude kokkuhoid digiarhiivist ja lihtsustunud auditeerimisest.
Loe lisaks: E-arvelduse 5 müüti