Pühade lähenedes on Telema eFlow meeskonnal hea meel tutvustada kolme uut funktsiooni, mis on loodud ostuarvete menetlemise lihtsustamiseks. See on meie kingitus teile, mille abil muutub töö eFlows veelgi mugavamaks.
1. Kohustuslike kulukohtade määramine
Parema finantsanalüüsi ning statistika huvides, on nüüd võimalik märkida kulukohti kohustuslikeks. See tähendab, et arvet saab eFlow’st teie raamatupidamissüsteemi edastada vaid juhul, kui vajalikud kohustuslikud kulukohad on määratletud. See tagab, et kõik vajalik info on iga arvega kaasas ja vähendab ka hooletusvigu.
Kui kohustuslik kulukoht on jäänud arve kulujaotusel määramata, kuvatakse hoiatusteade. Kui kinnitusringis olev kinnitaja ei tea kohustusliku kulukoha infot, võib ta siiski arve kinnitada seda infot täitmata. See ei kehti viimase kinnitaja kohta – arvet ei saa raamatupidamissüsteemi edastada ilma kohustusliku kulukohata.
Praeguses etapis on kohustuslikud kulukohad universaalsed, kehtides kõigi arvete puhul, ega ole kohandatavad teie kontoplaani iga konto jaoks eraldi.
2. Kulukohtade järjestamine
Kas kulukohti on palju ja keeruline on leida kõige olulisemaid? Nüüd on võimalik kulukohad alusandmetes järjestada nende olulisuse või ärilise tähtsuse järgi. Järjestamine on lihtne – järjekorda saab kulukohti seada pelgalt neid lohistades. Hiljem arve kulujaotust tehes näevad kasutajad kulukohti teie määratud järjestuses.
3. Varasemate raamatupidamisperioodide sulgemine
Funktsioon, mida veebiseminari osalejad said juba 3. detsembril piiluda, on nüüd kõigile kasutuseks valmis. Enam ei pea te üllatuma, et raamatupidamisprogrammi on sattunud ostuarved, mille kande kuupäev on eelmises või üle-eelmises kuus, halvimal juhul mõnes varasemas majandusaastas. Nüüd saate raamatupidamisperioode lukku panna oma eFlow seadetest. Kui periood on superkasutaja poolt kirjendamiseks suletud, ei saa arveid enam sellesse sisestada. Nii tagate, et ostuarved lähevad teie raamatupidamisprogrammi juba õigete tehingu kuupäevadega.
Ja nüüd usinalt neid uusi funktsionaalsusi Telema eFlow’sse proovima.
Küsimused
Kui vajate abi või teil on küsimusi, võtke julgelt ühendust alloleva vormi kaudu.
Ootame alati huviga teie tagasisidet, kuidas uued lahendused teie igapäevase töö kergemaks teevad!
Olge kursis uuendustega, mida Telema eFlow tiim teieni toob. Koos kasvades loome teie ettevõttele veel tõhusama ostuarvete protsessi.
Anna tagasisidet
* kohustuslik väli
Tagasi kõikide postituste juurde
