*automatiseeritud Robini poolt
Tänapäeva kiire tempoga ärimaailmas on aeg üks väärtuslikumaid ressursse. Selleks, et keskenduda oma põhitegevustele, vältida liigseid kulusid ja vähendada inimlikke eksimusi, on ettevõtted üle minemas ostuarvete automatiseerimisele. Siin tuleb appi Robin, nutikas automatiseerimissüsteem, mis muudab kuluringid ja koodiridade valiku täielikult automaatseks.
ROBINiseeritud kinnitusring aitab tõsta efektiivsus
Kujuta ette maailma ilma ROBINiseeritud kinnitusringita.
Arved saabuvad ettevõttesse postiga – paberil või heal juhul e-kirja manuses. Raamatupidaja peab need käsitsi avama, printima ja kontrollima, kas kõik vajalikud andmed on olemas. Seejärel algab aeganõudev protsess: õige kinnitaja leidmine, e-kirjade saatmine, telefonikõned, paberite liigutamine ühe laua pealt teisele. Kui kinnitajaid on mitu, venib protsess veelgi. Ja kui mõni arve kaob kuhugi vahepeal ära? Viivitused tarnijatele maksmisel, lisakoormus raamatupidajale ja pidev oht vigade tekkeks.
Aga nüüd kujuta ette, et see kõik toimub automaatselt.
Tere tulemast ROBINiseeritud maailma!
Esimese arve puhul määratakse kinnitajad, ja edaspidi tunneb Robin tarnija ära ning lisab kinnitajad automaatselt. Ei mingit manuaalset valimist, ei mingeid lõputuid e-kirju ega pabereid. Arved liiguvad digitaalselt, igast kinnitusest jääb jälg ning kogu protsessi saab vajadusel kommenteerida ja jälgida reaalajas.
Tulemuseks on kiirem, tõhusam ja sujuvam arvehaldus, mis vabastab su meeskonna aeganõudvast käsitööst. Säästetud aja saad kasutada paremateks asjadeks – näiteks lõõgastuseks!
ROBINiseeri ja naudi oma aega – kasvõi SPAs!
ROBINiseeritud Kulujaotus – Vähem Vigu, Rohkem Täpsust
Kujuta ette maailma ilma ROBINiseeritud kulujaotuseta.
Raamatupidaja avab arve ja peab käsitsi määrama, millise kulukontoga iga rida siduda. Kui arvel on kümneid või isegi sadu ridu, võib see olla tõeline ajaröövel. Iga sisestus peab olema täpne – valed koodid või eksimused käibemaksumäärades võivad põhjustada suuri probleeme. Kui erinevad protsessid ja maksustamispõhimõtted tulevad mängu, võib õigete koodiridade määramine võtta tunde.
Aga nüüd kujuta ette, et see kõik toimub automaatselt.
ROBINiseeritud maailm!
E-arvete ja PDF-arvete puhul määratakse kulujaotus esimesel korral käsitsi – kulukontod, käibemaksumäärad, dimensioonid. Edaspidi teeb Robin selle sinu eest! Tarnija tuvastamisel lisab süsteem automaatselt õiged koodiread, analüüsib ostuarveid ning soovitab salvestada optimaalsed koodid, tuginedes varasematele mustritele.
Tulemuseks on täpne ja kiire kulujaotus, mis vähendab vigade arvu nullini ja tagab vastavuse raamatupidamisstandarditele. Vähem käsitööd, rohkem kontrolli ja efektiivsust!
ROBINiseeri ja kasuta oma aega targemalt!
Aeg on Raha – Kuidas Robin Mõjutab Sinu Äri
Kujuta ette, kui palju väärtuslikku aega kulub käsitsi arvetöötlusele.
Iga arve peab läbima mitu etappi: tarnija tuvastamine, kulukontode määramine, kinnitusringile suunamine. Kui seda tehakse käsitsi, kulub arvetega tegelemiseks tunde – aega, mida võiks kasutada ettevõtte arendamiseks ja strateegilisteks otsusteks.
ROBINiseeritud maailmas toimub see kõik automaatselt.
Robin tuvastab õige tarnija, lisab automaatselt õiged kuluread ja suunab arve kinnitusringile – ilma manuaalse sekkumiseta! See tähendab, et arved liiguvad kiiresti, veatult ja jälgitavalt. Aja kokkuhoid on märkimisväärne, vähendades samal ajal ka vigade riski ja parandades finantsjuhtimise täpsust.
Kui ka sina oled valmis alustama ROBINiseerimisega, võta meiega ühendust läbi alloleva vormi.
Võta ühendust
* kohustuslik väli
Tagasi kõikide postituste juurde
