Kui sinu raamatupidamismeeskond ajab endiselt e-kirjade kaudu ostuarveid taga, täidab Exceli tabeleid ja ootab paberil (või e-kirjas) kinnitusi, siis sa pole üksi. Kuid aastal 2025 on selleks targem, kiirem ja parem viis.
Telema eFlow on ostuarvete automatiseerimise tarkvara, mis aitab finantsmeeskondadel vähendada käsitööd, kiirendada protsesse ja saavutada täieliku ülevaate kogu arve elutsüklist.
Probleem: Käsitsi arvete haldamine raiskab aega ja suurendab riske
Isegi kõige organiseeritumad finantsosakonnad seisavad silmitsi samade väljakutsetega:
- Arved saabuvad erinevatest allikatest
- Olulised detailid mattuvad pikkadesse e-kirjavahetustesse
- Kinnitused viibivad, sest keegi on puhkusel
- Ebakorrektsed kulude jaotused ja ebatäpne aruandlusandmestik
- Vead käsitsi andmete sisestamisel
- Liiga palju aega kulub korduvatele, üksluisele tööle – samade arvete kodeerimine ikka ja jälle. Kas seda ei võiks tänapäeval teha automatiseeritud süsteem?
- Need ebaefektiivsused ei aeglusta ainult töövoogu, vaid võivad põhjustada ka maksetähtaegade ületamist, halba rahavoogude nähtavust ja probleeme auditis.
Just seetõttu sai loodud Telema eFlow! eFlow viib efektiivsuse uuele tasemele – see, mis varem võttis päevi, toimub nüüd minutitega.
Lahendus: Nutikam ja kiirem arvete automatiseerimine
Aastal 2025 Telema eFlow tutvustas mitmeid uusi funktsioone, mis teevad arvete kinnitamise automatiseerimise veelgi võimsamaks:
- Kogu e-kirjade sisu ühes kohas – ära hüppa enam postkastide vahel. eFlow kuvab kõik sõnumid ja ka manused (nt saatelehed ja lepingud) otse arve juures.
- Kinnituse “vaatlejad” – anna kolleegidele nähtavus arve edenemisest ilma neid kinnitajaks lisamata.
Mitu kinnitajat – saada arve mitmele kontrollijale, kui on vaja täiendavat heakskiitu. - Andmete ekspordi võimalus – laadi kõik arveandmed korraga alla kiiremaks aruandluseks ja auditiks.
Konteerimine tarnekoha põhiselt – automatiseeri kulude jaotus vastavalt sellele, kuhu kaubad või teenused tarniti. - Integratsioon Bauwise’iga – ideaalne ehitus- ja projektipõhistele ettevõtetele, ühendades arved otse projektieelarvetega.
- Finantsperioodide lukustamine – tagab, et suletud perioodide andmed jäävad täpsed ja muutumatud.
- Kohustuslikud dimensioonid – kindlustavad nõuetele vastavuse, kohustades sisestama olulisi andmeid.
eFlow’ga võtab töö, mis varem kestis päevi, nüüd aega vaid minuteid — ilma täpsust või kontrolli kaotamata.
Tulemused: Vähem käsitööd, rohkem kontrolli
Meie Telema eFlow kliendid on öelnud:
- Palju kiiremad arvete kinnitusringid
- Tänu automatiseerimisele tuleb teha vähem käsitsi parandusi
- Parem nähtavus osakondade ja töövoogude lõikes
- Suurem kindlus, et kõik andmed on korrektsed ja vastavad reeglitele.
- Automaatne konteerimine korduvatele arvetele
- Selle asemel, et arveid taga ajada, saab su meeskond keskenduda sellele, mis tõeliselt loeb – andmete analüüsile, prognoosimisele ja finantsstrateegia juhtimisele.
Alusta automatiseerimist —
tunne erinevust
Tänapäeval ei ole käsitsi arvete haldamine enam mõistlik.
Telema eFlow aitab säästa aega, vähendada vigu ja muuta kogu finantsprotsessi läbipaistvamaks kui kunagi varem.
👉 Alusta tasuta prooviperioodiga juba täna – vaata näidis-arveid, loo kinnitusringe või laadi üles oma arved ja näe automatiseerimist reaalselt toimimas.
Telema eFlow – kiiremad kinnitused. Vähem vigu. Täielik nähtavus.
Soovin demo
* kohustuslik väli
Tagasi kõikide postituste juurde
