Mis on
Telema eFlow?

Nutikas tööriist, mille abil arveid elektrooniliselt kinnitada ja kulusid jaotada.

Muudab ostuarvete protsessi lihtsaks, kiireks ja läbipaistvaks.

Kinnitatud arved süngib Telema eFlow automaatselt sinu raamatupidamistarkvaraga.

Hero blob #1

Uuringute kohaselt
saab ostuarvete protsessi kiirendada 6 korda

Hero blob #1

Automatiseerida
aitab virtuaalne assistent Robin.

Features Robin

Tark ostuarvete postkast

Kergenda oma töökoormat. Päästa end andmete sisestaja rollist.

E-arved rohkem kui 100 000 ettevõttelt

E-arve on struktureeritud, masinloetav ja automaatselt menetletav arve. E-arve luuakse hankija majandustarkvaras ja edastatakse otse inimsekkumiseta teie ostuarvete tarkvarasse.

eFlow bg blob

PDF-arvetega aitab virtuaalne assistent Robin

Edastage PDF arved oma meilipostkastist automaatselt Robini emailile. Robin sisestab arve andmed ja mõne hetke pärast on arve juba esimese kinnitaja töölaual.

eFlow bg blob

Võimalusterohke kinnitusring

Sinu aeg on väärtuslik. Ära raiska seda sellele, et enne tähtaegu ajada taga arveid kinnitavaid kolleege.

Seadista kinnitajate järjekord ja reeglid

Loo korduvkasutatavad kinnitusringid ja seadista reeglid, mis tingimustel arve valitud kinnitusringile läheb. Järgmisel korral saadab Robina arve juba ise esimese kinnita töölauale.

eFlow bg blob

Kinnita portaalis või mobiiliäpis

Kinnitamiseks edastatakse kasutajale meili või mobiiliteavitus. Olemas on mõlemad – nii IOS kui Androdi äpp.

eFlow bg blob

Automatiseeri kinnitamine

Väiksemate summade puhul saab seadistada automaatkinnituse ja delegeerige korduvarvete kinnitamine Robinile.

Selleks, et hoida ka tippjuhte kuludega kursis seadista neile kinnitamise alampiir.  Juhul kui arve kogusumma ületab seadistaud piirmäära peab konkreetse arve üle vaatama ka kõrgema taseme kinnitaja.

eFlow bg blob

Automaatne kulujaotus

Kordamine ei ole alati tarkuse ema. Mõnikord piisab ühest korrast, edasi saab tehisintellekt ise hakkama.

Jaga kulusid vastavalt vajadusele

Kasuta piiramatul hulgal dimensioone ja kulukohti. Joata kulud mugavalt projektide, osakondade, töötajate, toimlate, toodete, brändide jms vahel. Anna juhtidele võimalus oma kulud ise ära jaotada.

eFlow bg blob

Õpeta Robinile hankijapõhiseid reegleid

Näiteks võib hiljem Robin määrata Sinu eest:

  • kontori rendi arved kontole 5442
  • autoliisingu arved lepingunumbriga 123 müügiosakonnale ja autole
    numbrimärgiga 360MLK
eFlow bg blob

Lisavõimalused e-arvetele

Anna Robinile keerukamaid reapõhiseid juhiseid. Näiteks lase tal telefoniarve jaotada automaatselt telefoni numbrite alusel osakondadesse ja tarbitud teenuste alusel eri kontodele (nt sidekulu ja parkimine).

eFlow bg blob

Ülevaatlik ja turvaline

Puudulik ülevaade kinnitusringil olevate arvete kohta ning sellest tingitud ebameeldiv äng ei pea olema domineeriv emotsioon kui püüad kuud sulgeda.

Saavuta 100% ülevaade

Kõik arved on juba saabumise hetkest kõigile osapooltele nähtavad. Nii saad senisest varasema ülevaate kuludest, ükski arve ei saa ära kaduda ja enam ei pea kinnitajad arvete nägemiseks raamatupidaja poole pöörduma.

eFlow bg blob

Arve ja kandeinfo edastatakse raamatupidamistarkvarasse

Peale viimast kinnitust edastatakse andmed automaatselt teie tarkvarasse. Turvalisi edastuse kanaleid on mitmeid.

eFlow bg blob

Arved arhiveeritakse automaatselt

Peale edukat sünki raamatupidamistarkvaraga arved arhiveeritakse eFlows automaatselt 7 aastaks. Igast olulisest tegevusest jääb maha muutmatu logi. Nii on tulevikus selgelt näha kes mis muudatusi tegi ja millised arved kinnitas.

eFlow bg blob

Paremini turvatud & minimaalse riskiga

Ligipääs andmetele – rollipõhine ligipääs ja muutmisõigus.

Andmeturvalisus – Telema eFlow kasutab ISO-27001 sertifikaadiga pilvepõhiseid andmekeskusi. Kõrgele tõrkekindlusele aitavad kaasa nii topelt-diiselgeneraatorid kui turvatud andmehoidlad.

Kõrge kättesaadavus  – garanteeritud on tipptasemel 99% teenuse kättesaadavus.

eFlow bg blob

Lisavõimalused

Perioodi kiireks sulgemiseks

Provisioneerimine aitab perioodi mitu päeva varem sulgeda. Võimaldab veel kinnitusringil olevate arvete info raamatupidamistarkvaraga ära sünkida.

Grupiettevõtete jaoks

Võimalus hallata kõigi grupi ettevõtete või filiaalide ostuarveid ühes keskkonnas isegi siis, kui igal firmal on eraldi raamatupidamistarkvara.

Kui on palju kasutajaid

Piiramatu arv kasutajaid. Tee konto kõigile, kes arveid kinnitama peavad

Tšekkide ja kuluaruannete haldamiseks

Integratsioon Cost Pocketiga. Pildista tšekk, vali kululiik, koosta lähetusaruanne ja kinnita see Telema eFlows.

Andmete automaatkontrollid.

Duplikaatsed arved tuuakse esile ja arvelt leitud tundmatu pangakonto puhul näeb kasutaja hoiatust.

SSO tänapäevaseks kasutajate halduseks

Turvaline tsentraalne sisselogimine võimaldab lihtsalt hallata kasutajate ligipääsu ärikriitilisele infole. Kasuta lahendusi nagu Okta või MS Active Directory.

Robin additional options

Uudne lähenemine

Enne

Pärast

before

Samu arve andmeid sisestatakse korduvalt. Hankija sisestab arve andmed oma programmis, edastab arve teile, teie sisestate sama info oma programmis.

after

E-arved hankija tarkvarast liiguvad ilma inimsekkumiseta otse teie programmi. PDF-arved sisestab sinu virtuaalne assistent Robin.

before

Juhid märgivad kulujaotuse info emaili või paberinurgale, raamatupidamises sisestatakse sama info raamatupidamistarkvarasse.

after

Suure enamuse arvete kulujaotus on vähemalt osaliselt automatiseeritud. Käsitsi määratud kulujaotus sisestatakse ühekordselt.

before

Vead sisestamisel. Mõni arve sisestatakse topelt, sisestatud pangakonto vigadega jne.

after

Ebakõlad nagu topelt arve, tundmatu pangakonto jms tuvastatakse automaatselt.

before

Puudulik ülevaade. Vastused küsimustele nagu kui palju arveid on kinnitusringil, mis on nende kogusumma saab anda vaid kõhutundele tuginedes.

after

Arve on saabumise hetkest kõigile seotud osapooltele ülevaatlikult nähtav. Näeb ka kes ja kui kaua on arve kinnitamisega viivitanud.

before

Ostuarvete kinnitamiseks tuleb läbi astuda kontorist

after

Ostuarvete menetlus on asukohast sõltumatu. Kinnita arveid mistahes seadmel mille on internetibrauser.

Toomas Antons

Enne Telema eFlow kasutamist ei tunnetanud kui ebamõistlik vana süsteem oli. Arvasime saame hakkama. Nüüd enam vanu aegu ei igatse. eFlow säästab meile aega, teeb ostuarve protsessi kiireks ja lihtsaks. Arveid saab kinnitada igast maailma nurgast.

Ingrid Arva

Väga lihtne ülesehitus ja kasutajasõbralik keskkond. Kõige kasulikum funktsioon eFlow juures on automaatne kulude jaotamine ja automaatsed kinnitusringid korduvarvete puhul. Lisaks teeb protsessi sujuvamaks võimalus anda arvete kinnitajatele õigus kulujaotust täiendada.

 

Janika Roots

Meie ettevõte on viimased aastad väga kiirest kasvanud. Sama ei saa öelda meie raamatupidamistiimi kohta. Tänud Telema eFlowle oleme muutnud automaatseks suure osa ostuarvete käsitlemisega seotud korduvtegevusi. Suudame nüüd sama meeskonnaga stressivabalt töödelda palju suurema hulga arveid.

Oled valmis alustama?

Vaatame koos, mida eFlow Sinu ettevõtte jaoks teha saab.

Küsin demo