Parimates finantsosakondades suudetakse kuu sulgemine tagada hiljemalt järgmise kuu 5. kuupäevaks. Kuidas on see võimalik ja miks see hea on, vastab EBSi finantsjuhi arenguprogrammi juhtivõppejõud Hele Hammer.
Miks on kasulik arvestusperioodi võimalikult kiiresti sulgeda?
Esiteks, kui eelmise kuu tulemused saab kokku 5 ja mitte 15 päevaga, tähendab see, et kõigil sellega seonduvatel töötajatel on 10 lisapäeva, et tegeleda millegi muuga. Näiteks andmete analüüsi ja nende põhjal heade juhtimisotsuste tegemisega või parendusprojektide loomise ning elluviimisega. Teiseks, mida kiiremini saavad juhid ülevaate kuu tulemustest, seda kiiremini on võimalik neile reageerida ja vajadusel ellu viia muudatusi.
Milliseid praktikaid ettevõtted kasutavad, et kuu sulgemine kiiresti võimalikuks saaks?
- Mitmed igakuised toimingud tehakse võimalusel juba jooksva kuu lõpus ära (nt kuupalgaliste palgaarvestus, amortisatsioon)
- Igakuised müügiarved väljastatakse mitte järgmise kuu alguses, vaid jooksva kuu lõpus, kergendades nii ka klientide perioodi sulgemist
- Julgetakse toetuda olulisuse printsiibile (ei pea ootama kõiki ostuarveid)
- Kasutatakse ostutellimuste pealt kulude arvestamist ja/või kulude provisjoneerimist.
Tagasi kõikide postituste juurde
