Nutikas tööriist, mille abil arveid elektrooniliselt kinnitada ja kulusid jaotada.
Muudab ostuarvete protsessi lihtsaks, kiireks ja läbipaistvaks.
Kinnitatud arved süngib Telema eFlow automaatselt sinu raamatupidamistarkvaraga.
Uuringute kohaselt
saab ostuarvete protsessi kiirendada 6 korda
Automatiseerida
aitab virtuaalne assistent Robin.
Kergenda oma töökoormat. Päästa end andmete sisestaja rollist.
E-arve on struktureeritud, masinloetav ja automaatselt menetletav arve. E-arve luuakse hankija majandustarkvaras ja edastatakse inimsekkumiseta teie ostuarvete menetluskeskkonda.
E-arveldus
Edastage PDF arved oma meilipostkastist automaatselt Robini emailile. Robin muudab arve andmed masinloetavaks ja mõne hetke pärast on arve juba esimese kinnitaja töölaual.
Arvete digiteerimine
Sinu aeg on väärtuslik. Ära raiska seda sellele, et enne tähtaegu ajada taga arveid kinnitavaid kolleege.
Loo korduvkasutatavad kinnitusringid ja seadista reeglid, mis tingimustel arve valitud kinnitusringile läheb. Järgmisel korral saadab Robin arve juba ise esimese kinnitaja töölauale.
Kinnitamiseks edastatakse kasutajale meili- või mobiiliteavitus. Olemas on mõlemad – nii IOS kui Androdi äpp.
Väiksemate summade puhul saab seadistada automaatkinnituse ja delegeerida korduvarvete kinnitamine Robinile.
Selleks, et hoida ka tippjuhte kuludega kursis, määra neile kinnitamise alampiir. Juhul kui arve kogusumma ületab seadistatud piirmäära, peab konkreetse arve üle vaatama ka kõrgema taseme kinnitaja.
Kordamine ei ole alati tarkuse ema. Mõnikord piisab ühest korrast, edasi saab tehisintellekt ise hakkama.
Kasuta piiramatul hulgal dimensioone ja kulukohti. Jaota kulud mugavalt projektide, osakondade, töötajate, toimlate, toodete, brändide jms vahel. Anna juhtidele võimalus oma kulud ise ära jaotada.
Näiteks võib edaspidi Robin määrata Sinu eest:
Anna Robinile keerukamaid reapõhiseid juhiseid. Näiteks lase tal telefoniarve jaotada automaatselt telefoni numbrite alusel osakondadesse ja tarbitud teenuste alusel eri kontodele (nt sidekulu ja parkimine).
E-arve vastuvõtmine
Puudulik ülevaade kinnitusringil olevate arvete kohta ning sellest tingitud ebameeldiv äng ei pea olema domineeriv emotsioon kui püüad kuud sulgeda.
Kõik arved on juba saabumise hetkest seotud kolleegidele nähtavad. Nii saad senisest varasema ülevaate kuludest, ükski arve ei saa ära kaduda ja enam ei pea kinnitajad arvete nägemiseks raamatupidaja poole pöörduma. Saad ka perioodi kiiremini kokku, sest kolleegidele on võimalik portaalist mugavalt kinnitamise meeldetuletusi saata.
Peale viimast kinnitust edastatakse andmed automaatselt teie tarkvarasse. Turvalisi edastuse kanaleid on mitmeid.
Liidestused
Peale edukat sünki raamatupidamistarkvaraga arved arhiveeritakse eFlows automaatselt 7 aastaks. Igast olulisest tegevusest jääb maha muutmatu logi. Nii on tulevikus selgelt näha, kes mis muudatusi tegi ja millised arved kinnitas.
Ligipääs andmetele – rollipõhine ligipääs ja muutmisõigus.
Andmeturvalisus – Telema eFlow kasutab ISO-27001 sertifikaadiga pilvepõhiseid andmekeskusi. Kõrgele tõrkekindlusele aitavad kaasa nii topelt-diiselgeneraatorid kui turvatud andmehoidlad.
Kõrge kättesaadavus – garanteeritud on tipptasemel 99% teenuse kättesaadavus.
Provisioneerimine aitab perioodi mitu päeva varem sulgeda. Veel kinnitusringil olevate arvete info saab raamatupidamistarkvaraga enne lõplikku kinnitust ära sünkida.
Võimalus hallata kõigi grupi ettevõtete või filiaalide ostuarveid ühes keskkonnas isegi siis, kui igal firmal on eraldi raamatupidamistarkvara.
Telema eFlows on piiramatu arv kasutajaid. Tee konto kõigile, kes arveid kinnitama peavad.
Integratsioon Cost Pocketiga. Pildista tšekk, vali kululiik, koosta lähetusaruanne ja kinnita see Telema eFlows.
Duplikaatsed arved tuuakse esile ja arvelt leitud tundmatu pangakonto puhul näeb kasutaja hoiatust.
Turvaline tsentraalne sisselogimine võimaldab lihtsalt hallata kasutajate ligipääsu ärikriitilisele infole. Kasuta lahendusi nagu Okta või MS Active Directory.
Samu arve andmeid sisestatakse korduvalt. Hankija sisestab arve andmed oma programmis, edastab arve teile, teie sisestate sama info oma programmis.
E-arved hankija tarkvarast liiguvad ilma inimsekkumiseta otse teie programmi. PDF-arved sisestab sinu virtuaalne assistent Robin.
Juhid märgivad kulujaotuse info emaili või paberinurgale, raamatupidamises sisestatakse sama info raamatupidamistarkvarasse.
Suure enamuse arvete kulujaotus on vähemalt osaliselt automatiseeritud. Käsitsi määratud kulujaotus sisestatakse ühekordselt.
Vead sisestamisel. Mõni arve sisestatakse topelt, sisestatud pangakonto vigadega jne.
Ebakõlad nagu topelt arve, tundmatu pangakonto jms tuvastatakse automaatselt.
Puudulik ülevaade. Vastused küsimustele nagu kui palju arveid on kinnitusringil või mis on nende kogusumma, saab anda vaid kõhutundele tuginedes.
Arve on saabumise hetkest kõigile seotud osapooltele ülevaatlikult nähtav. Näeb ka, kes ja kui kaua on arve kinnitamisega viivitanud.
Ostuarvete kinnitamiseks tuleb läbi astuda kontorist.
Ostuarvete menetlus on asukohast sõltumatu. Kinnita arveid mistahes seadmel, milles on internetibrauser.
Enne Telema eFlow kasutamist ei saanud arugi, kui ebamõistlik vana süsteem oli. Arvasime, et saame hakkama. Nüüd enam vanu aegu ei igatse. eFlow säästab meile aega, teeb ostuarvete protsessi kiireks ja lihtsaks. Arveid saab kinnitada igast maailma nurgast.
Väga lihtne ülesehitus ja kasutajasõbralik keskkond. Kõige kasulikum funktsioon Telema eFlow juures on automaatne kulude jaotamine ja automaatsed kinnitusringid korduvarvete puhul. Lisaks teeb protsessi sujuvamaks võimalus anda arvete kinnitajatele õigus kulujaotust täiendada.
Meie ettevõte on viimased aastad väga kiiresti kasvanud. Sama ei saa öelda meie raamatupidamistiimi kohta. Tänu Telema eFlowle oleme muutnud automaatseks suure osa ostuarvete käsitlemisega seotud korduvtegevusi. Suudame nüüd sama meeskonnaga stressivabalt töödelda palju suurema hulga arveid.
* kohustuslik väli
* kohustuslik väli
* kohustuslik väli
