Blog blob

Kuidas kasutada Telema eFlowd koos CostPocketiga

Kasutades CostPocketi äppi saab Telema eFlowsse dokumente saata nii ühekaupa kui ka aruandena (kulu- ja lähetusaruandena).

Igal ettevõttel on oma elektrooniline postkast, kuhu laekuvad otse meili teel saadetud dokumendid (näiteks: arved, Bolt, Uber, Amazon, Fb jne)

Laadige alla CostPocketi äpp, looge endale kasutaja ja registreerige ettevõte

CostPocketi äpi seadistamine

  • Loo endale kasutaja ja registreeri ettevõte.

Ühenduse loomiseks Telema eFlow ja CostPocketi vahel kirjuta support@costpocket.ee.

Kuidas see ühendus töötab?

Dokumentide esitamiseks vajuta “Tee pilt” ja pildista tšekki. Seejärel küsib äpp mõned küsimused (hüvitamine, makseviis, kululiik, kommentaar).

Pärast seda on võimalik valida, kas soovid dokumendi saata otse Telema eFlowsse või lisada aruandesse. Kui vajutad “JÄTKA ILMA ARUANDESSE LISAMATA“, siis liigub dokument edasi Telema eFlowsse ilma aruandeta.

Enamik ettevõtteid soovib saata Telema eFlowsse aruandeid. Tšekke saab lisada juba olemasolevasse aruandesse või tekitades uue. Valik “LOO UUS ARUANNE” koostabki uue kulu- või lähetusaruande kohe CostPocketi äpis.

Kuluaruandesse lisatakse igapäevase tegevusega seotud kulud.

Lähetusaruandesse lisatakse kuludokumendid, mis on seotud viibimisega väljaspool Eestit (mõnes ettevõttes loetakse lähetusteks ka Eesti-siseseid tööreise).

Dokumentide edastamine meili teel

Vahel saadetakse mõned kuludokumendid otse sinu e-postiaadressile (näiteks: arved, Bolt, Uber, Amazon, Fb jne) – kui neid ei ole vaja lisada aruandesse, saab need lihtsalt edasi suunata CostPocketi digiteerimise e-postkasti. Vastava e-posti aadressi leiad ettevõtte seadete alt (näiteks joonas+muugikoolituse@costpocket.com).

Kui sõidad lähetuses olles Boltiga ning soovid selle kuludokumendi lisada lähetusaruandesse, ava soovitud aruanne. Sulle luuakse unikaalne e-posti aadress, kuhu dokumente edasi saata (näiteks mai.2021+joonas+costpocket.tlm.test@costpocket.com). Kõik selle lähetusega seotud dokumendid saabuvad äppi vastava aruande alla.

Seejärel jõuavad dokumendid otse Telema eFlow lahendusse.

Dokumendid leiad eFlow’st soovitud kuluaruande alt.

Lisaks edastatakse Telema eFlow’sse ka pildid dokumentidest PDF kujul.

Kui soovid teada veel täpsemalt, kuidas CostPocketi äppi koos Telema eFlow lahendusega kasutada, vaata kuluaruannete teemalis veebiseminari siit.

Telema eFlow ja CostPocketi liidestuse üles seadmise ja kasutamise kohta vaata videoõpetust siit.

Blog bg blob eFlow Blog bg blob eFlow
Robin CTA