Blog blob

Hankijate kaasamine

 Siin on eduka e-arvete projekti 6 võtmetegurit, mis aitavad hankijaid panna e-arveid saatma:

  1. Projektil on selgelt sõnastatud eesmärk – näiteks, “Aasta lõpuks on e-arvete osakaal üle 60%, mis vabastab iga kuu 5 tundi töötajate aega.”
  2. Projektil on üks ja väga aktiivne omanik.
  3. Tippjuhtkond on projektist teadlik ja toetab seda.
  4. Töötajaid on teavitatud, mis on projekti eesmärk ja miks e-arvetele üle minnakse.
  5. Arvestatakse oma äripartnerite IT võimekusega e-arveid saata ja vastu võtta – see on reeglina oodatust madalam. 
  6. Kõigil osapooltel ettevõttes on projekti kohta piisavalt infot hankijate juhendamiseks.

Seejärel saab edasi liikuda hankijate kaasamise tegevuskavani. 

  1. Analüüsi, millised partnerid on võimelised e-arveid saatma
    Täpse info selle kohta, kes Sinu partneritest on e-arve võimelised, saad soovi korral Telemalt. Selleks saada  oma hankijate nimekiri (ettevõtte nimi ja reg. kood) aadressile eflow@telema.com.
  2. Kujunda oma hankijatele sõnum
    Hankijate grupeerimisel on kriteeriumiteks arvete maht ja keerukus, hankija tehnoloogiline võimekus (kas paber, PDF või e-arve) ja hankija asukoht (Eestis või välismaal).
  3. Seadista automaatvastused ostuarvete meiliaadressile
    Hea praktika on seadistada automaatvastused ostuarvete meiliaadressile, milles informeerid hankijaid e-arvetele üleminekust.
  4. Teavita oma hankijaid regulaarselt ja pea järge
    Edu võti on järjepidev kommunikatsioon. Kasuta selleks näidiskirju, millega teavitad hankijaid oma ettevõtte eelistusest võtta vastu e-arveid. Pane seejuures tähele ja pea järge, mida ettevõtted vastavad. 
  5. Mõõda tulemusi
    Monitoori regulaarselt, kui suure osakaaluga on e-arved. Tee seda korra kuus või kvartalis, vastavalt oma ettevõtte eesmärkidele. Arvuta välja oma ettevõttele saavutatud kokkuhoid ning tähista väiksemaid ja suuremaid edusamme. 

Soovid rohkem infot?

Lae alla hankijate kaasamise juhend

* kohustuslik väli

Privaatsuspoliitika*
Marketing
This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Blog bg blob eFlow Blog bg blob eFlow
Robin CTA