Hankijate kaasamine

 Siin on eduka e-arvete projekti 6 võtmetegurit, mis aitavad hankijaid panna e-arveid saatma:

1. Projektil on selgelt sõnastatud eesmärk – näiteks, “Aasta lõpuks on e-arvete osakaal üle 60%, mis vabastab iga kuu 5 tundi töötajate aega.”
2. Projektil on üks ja väga aktiivne omanik.
3. Tippjuhtkond on projektist teadlik ja toetab seda.
4. Töötajaid on teavitatud, mis on projekti eesmärk ja miks e-arvetele üle minnakse.
5. Arvestatakse oma äripartnerite IT võimekusega e-arveid saata ja vastu võtta – see on reeglina oodatust madalam. 
6. Kõigil osapooltel ettevõttes on projekti kohta piisavalt infot hankijate juhendamiseks.

Seejärel saab edasi liikuda tegevuskavani, et tagada edukas hankijate kaasamine. 

1. Analüüsi, millised partnerid on võimelised e-arveid saatma
   Täpse info selle kohta, kes Sinu partneritest on e-arvelduse võimelised, saad soovi korral Telemalt. Selleks saada  oma hankijate nimekiri (ettevõtte nimi ja reg. kood) aadressile eflow@telema.com.
2. Kujunda oma hankijatele sõnum
   Hankijate grupeerimisel on kriteeriumiteks arvete maht ja keerukus, hankija tehnoloogiline võimekus (kas paber, PDF või e-arve) ja hankija asukoht (Eestis või välismaal).
3. Seadista automaatvastused ostuarvete meiliaadressile
   Hea praktika on seadistada automaatvastused ostuarvete meiliaadressile, milles informeerid hankijaid e-arvetele üleminekust.
4. Teavita oma hankijaid regulaarselt ja pea järge
   Edu võti on järjepidev kommunikatsioon. Kasuta selleks näidiskirju, millega teavitad hankijaid oma ettevõtte eelistusest võtta vastu e-arveid. Pane seejuures tähele ja pea järge, mida ettevõtted vastavad. 
5. Mõõda tulemusi
   Monitoori regulaarselt, kui suure osakaaluga on e-arved. Tee seda korra kuus või kvartalis, vastavalt oma ettevõtte eesmärkidele. Arvuta välja oma ettevõttele saavutatud kokkuhoid ning tähista väiksemaid ja suuremaid edusamme. 

Soovid rohkem infot?

Lae alla juhend “Hankijate kaasamine”