Tarnijate kaasamine

Siin on eduka e-arvete projekti kuus võtmetegurit, mis aitavad tarnijaid e-arveid saatma suunata:

1. Selgelt sõnastatud eesmärk.
   Näiteks: “Aasta lõpuks ületab e-arvete osakaal 75%, mis vabastab igakuiselt 7 tundi töötajate tööaega.”
2. Üks kindel ja aktiivne projektijuht.
3. Tippjuhtkonna teadlikkus ja toetus.
4. Töötajate informeeritus eesmärkidest ja e-arvetele ülemineku põhjusest.
5. Arvestamine äripartnerite IT-võimekusega e-arveid saata ja vastu võtta – see on enamasti oodatust madalam.
6. Kõigil ettevõtte osapooltel on piisav info projektist, et olla valmis tarnijaid juhendama.

Kui need eeldused on täidetud, saab liikuda edasi tegevuskavani, mis tagab edukama tarnijate kaasamise.

1. Analüüsi partnerite e-arveldamise võimekust
   Soovi korral saad Telemalt täpse info selle kohta, millised sinu tarnijad on e-arveteks valmis. Selleks saada oma tarnijate nimekiri (ettevõtte nimi ja registrikood) aadressile eflow@telema.com
2. Kujunda tarnijatele sobiv sõnum
   Tarnijate grupeerimisel arvesta:
   • arvete mahtu ja keerukust,
   • tarnija tehnoloogilist võimekust (paber, PDF või e-arve),
   • asukohta (Eesti või välismaa).
3. Seadista automaatvastused ostuarvete meiliaadressile
   Hea praktika on lisada automaatvastusesse info e-arvetele ülemineku kohta, et iga tarnija saaks selle teavituse kohe kätte.
4. Teavita tarnijaid regulaarselt ja pea järge
   Edu võti on järjepidev kommunikatsioon. Kasuta näidiskirju, et anda tarnijatele märku oma ettevõtte eelistusest võtta vastu e-arveid. Pane tähele, mida tarnijad vastavad, ning pea saadetud info kohta süstemaatiliselt arvestust.
5. Mõõda tulemusi
   Jälgi regulaarselt e-arvete osakaalu – kord kuus või kvartalis, vastavalt seatud eesmärkidele. Arvuta välja saavutatud ajakokkuhoid ning märka ja tähista nii väikseid kui suuri edusamme.

Soovid rohkem infot?