Suvi on puhkuste aeg – ja puhkamine tähendab seda, et töömõtted võiks jääda kontorisse. Selleks, et tagada arvete sujuv kinnitamine ka siis, kui oled eemal, on asendaja määramine oluline ja lihtne samm.
Kuidas asendaja määramine toimib?
Kui oled puhkusel või muul põhjusel eemal, saad määrata enda eest kinnitusi tegeva asendaja. See käib mugavalt menüü kaudu “Mina ja teised kasutajad”.
Määratud isik saab kinnitada:
- Kõik arved, mis juba ootavad sinu kinnitust.
- Kõik uued arved, mis saabuvad asendusperioodi jooksul.
Ja mis kõige olulisem – arved ilmuvad mõlema töölauale, nii sinule kui sinu asendajale. Seega ei jää midagi kahe silma vahele.
Näide:
Jaan läheb puhkusele ja määrab Marika enda asendajaks. Kõik uued arved, mis oleksid tulnud Jaani lauale, suunatakse nüüd Marikale – koos vastutusega need kinnitada.
Kuidas määrata asendaja?
- Ava menüü “Mina ja teised kasutajad” seadete alt.
- Aktiveeri asendus linnukese lisamisega.
- Vali periood ja nimekirjast sobiv asendaja.
✅ Valmis! Nüüd on sinu arved kindlates kätes.
Võta hetk ja määra asendaja enne puhkust. Nii saad oma puhkust nautida, samal ajal, kui asendaja hoolitseb arvete kinnitamise eest.
Tagasi kõikide postituste juurde
