Põnevad uued lahendused Telema eFlow’s: vii oma ostuarvete protsess uutesse kõrgustesse

Telema eFlow eesmärk on aidata muuta teie ostuarvete menetlemise protsess kiiremaks, nutikamaks ja tõhusamaks. Meil on hea meel anda teada Telema eFlow viimastest uuendustest, mis muudavad protsessid senisest veel lihtsamaks, kiiremaks ja paindlikumaks.

Mis on uut Telema eFlow’s?

1. E-kirja sisu

Olete mõelnud, kas arvega kaasas olnud email sisaldab olulist lisainfot? Nüüd, viimase uuenduse abil, saate vaadata mitte ainult ostuarvet, mis saadeti Robinile – meie usaldusväärsele eFlow robotile, vaid ka emaili teemat ja sisu, mis oli Telemasse saabunud arvega kaasas.

Oluline on märkida, et Robinile saadetakse e-kirja teel ainult PDF-arved. E-arveid e-kirjaga ei saadeta ja seetõttu ei ole võimalik kuvada e-arvete puhul e-kirja. Klõpsake E-kirjal, et näha selle lühivaadet, ning klõpsake Vaata tervet e-kirja, et kuvada see täielikult.

Vaadake ekraanipilti siit:

2. Tarnija viimased arved otse arve detailvaates

Ligipääs tarnija viimastele arvetele pole kunagi olnud lihtsam. Kasutajad saavad nüüd otse saabunud arve detailvaates vaadata kuni viit viimast arvet samalt tarnijalt. See annab kiire ülevaate varasematest arvetest ja aitab teil teha paremaid, andmepõhiseid otsuseid arvete läbivaatamisel, kulujaotamisel või kinnitamisel. Lihtsalt klõpsake Tarnija viimased arved ja avaneb loend, mis sisaldab kuni viit viimast arvet sellelt tarnijalt. Arve numbrid on tõstetud esile punasena ja toimivad klikitavate linkidena, mis avavad soovitud arve. Kui viie varasema arve läbivaatamine teile vajalikku infot ei andnud, võite klõpsata ka Vaata kõiki arveid, mis avab loendi kõigist selle tarnija varasematest arvetest.

Vaadake kiiret demovideot siit:

3. Uus kulureegli tingimus: tarne

Et pakkuda paremat ostuarvete automatiseerimist, oleme lisanud uued kulureegli tingimused: tarne asukoht ja tarneaadress. See võimaldab teil kohandada kulureegleid vastavalt sellele, kuhu kaup või teenused on tarnitud. Näiteks kui kõik Valga lattu tarnitud kaubad konkreetselt tarnijalt tuleb alati samal viisil kuludesse jaotada või saata kinnitamiseks alati samadele kasutajatele ja e-arves on see info korrektselt olemas, saate nüüd selle automatiseerida. Et automaagia menüüst leitavad automaatsed kulureeglid ja kinnitusringid tõepoolest tarne asukoha või aadressi põhjal automaatselt toimiksid, on ülioluline, et see info oleks sissetuleval e-arvel olemas. Kui seda teavet e-arvel ei ole ja eFlows seda ei kuvata, kuid see on teile vajalik, pöörduge selle info arvele lisamise sooviga oma tarnija poole.

Vaadake kiiret demovideot siit:

4. Mitme kinnitaja lisamine kõrvalhüppe puhul

Peate ühe arve puhul kaasama mitu otsustajat? Nüüd saate kõrvalhüppe puhul lisada mitu kinnitajat, et arved jõuaksid õigete kinnitajateni veel kiiremini kui seni.

Vaadake ekraanipilti siit:

5. Võimalus valida, kas arve naaseb pärast kõrvalhüpet

Oleme võtnud kuulda teie tagasisidet ja meil on suur rõõm tutvustada teile uut võimalust nüüdsest valida, kas arve peaks pärast kõrvalhüpet teie töölauale tagasi jõudma või mitte. Kui arvete teistkordne läbivaatamine ei ole vajalik, on võimalik nüüd see samm vahele jätta, säästes aega ja hoides kinnitusringid tõhusad.

Vaadake punast märkeruutu ülaltoodud pildil.

6. Võimalus arvest loobuda

Kui kasutaja on arvega tööd alustanud ja selle oma töölauale haaranud, saab sellest loobuda ning see saadetakse tagasi ettevõtte eFlow töölauale, kus teised töötajad sellega tööd saavad alustada. Arvest saab loobuda, kui olete arve oma töölauale haaranud, arve detailvaate avanud ning seejärel saab menüüst “Muud tegevused” valida esimese valiku “Loobu arvest”.

Vaadake ekraanipilti siit:

Miks need funktsionaalsused on olulised?

Kõik uuendused on loodud selleks, et anda teile parem ülevaade, kiirendada protsesse ja automatiseerida veelgi rohkem. Olenemata sellest, kas olete pikaajaline eFlow kasutaja või alles alustate, need uued funktsionaalsused aitavad teil oma ostuarvete protsesse lihtsustada. Oleme pühendunud Telema eFlow arendamisele vastavalt teie kasvavatele vajadustele ja usume, et need muudatused avaldavad teie tööprotsessidele positiivset mõju.

Kõik need funktsionaalsused on juba saadaval ja valmis kasutamiseks kasvõi täna!

Katsetage uuendusi Telema eFlow‘s.

Küsimused

Kui vajate abi või teil on küsimusi, kuidas uued funktsioonid töötavad, võtke julgelt ühendust alloleva vormi kaudu.

Ootame huviga teie tagasisidet ja soovime kuulda, kuidas uued lahendused muudavad teie igapäevased ülesanded veel sujuvamaks ja tõhusamaks!

Olge kursis uute lahendustega, mida Telema eFlow tiim teieni toob. Koos loome teie ettevõttele veel parema ostuarvete protsessi.