Telema eFlow klientide mured ostuarvetega on suuresti lahendatud: protsessid on automatiseeritud ning läbipaistvad. Paljudel kulub aga endiselt palju aega töölähetusaruannete ja majanduskulude tšekkide sisestamisele. Digiteerimine võimaldab kiirelt ja lihtsalt edastada tšekid ostuarvete menetlemise lahendusse. Selleks, et suudaksime pakkuda oma klientidele täisteenust, teeme üha aktiivsemalt koostööd CostPocketiga. CostPocketil on äpp, mis võimaldab tšekkide digiteerimist, teha lähetus- ja kuluaruandeid ning edastada need Telema eFlow süsteemi. Telema eFlows saab kasutada automaatset konteerimist ja need dokumendid edasi saata kinnitusringi.
Kulu- ja lähetusaruannetesse dokumentide lisamiseks tee dokumendist pilt või saada meilile tulnud dokument edasi. Näiteks lähete Poola lähetusele ja lennujaama sõidate Bolt taksoga. Bolt saadab meilile kuludokumendi, mille saate edastada CostPocketi lähetusaruandesse. Lennujaamast sõidate rongiga kliendikohtumisele ning rongipiletist teete järgmise pildi ning saadate CostPocketi äppi. Kui kõik dokumendid on CostPocketi aruandesse lisatud, saab kasuataja aruande esitada ja seejärel liigub aruanne edasi Telema eFlowsse.
Lisaks saab CostPocketiga kiiresti ja lihtsalt teha kuluaruandeid ja lähetusaruandeid ja need edastada Telema eFlowsse. Võimalik on edastada ka üksikuid tšekke ja kviitungeid. Mobiiliga saab teha tšekist pildi ning edastada selle CostPocketile. Pildi digiteerimine toimub sekundite jooksul ja kogu vajalik info liigub Telema eFlowsse.
Ka meili peale laekunud kviitungid saab edastada CostPocketisse, kes need digitaalseks muudab. Selleks tuleb edastada saabunud e-kiri CostPocketi äpis näidatud aadressile. Peale digiteerimist on kuludokument näha nii CostPocketi äpis kui Telema eFlows.
Uue võimalusena on CostPocketis võimalik täita sõidupäevikut. Sõidupäevik loob hea võimaluse hüvitada töötajale erasõidukiga tehtud töösõidud. Kasutaja sisestab lihtsalt sõidu eesmärgi ja odomeetri näidud ning info liigub CostPocketist automaatselt Telema eFlowsse.
Apollo Groupi raamatupidaja Kairi Perk kommenteerib ühislahenduse kasutuselevõttu: “Enne CostPocketit sisestasid kasutajad kuluaruanded otse majandustarkvarasse, kuhu tuli kõik andmed käsitsi sisestada. Lisaks tuli ise luua hankijad ja lisada kulukontod ning raamatupidaja kontrollis kõik üle. Nüüd tehakse seda CostPocketi äpis, kus kulu- ja lähetusaruande tegemine on vaid pildistamise vaev. Kõik kuludokumendid ja aruanded ning kinnitamine toimub mugavalt ühes keskkonnas, kuna kõik arved käivad läbi Telema eFlow. Lisaks on võimalik Telema eFlow lahenduses protsesse automatiseerida ning lisada juurde reegleid.”
Nemad juba kasutavad: Bolt, Apollo, R-kiosk, Certex, Division, MIXD Meedia
Loe juurde CostPocketi lehelt
Vaata Youtube’is, kuidas käib Telema eFlowga liidestuse üles seadmine ja kasutamine.
Vaata CostPocketi ja Telema ühist webinari kuluaruannete teemal
Tagasi kõikide postituste juurde
