T\u00e4na, 3. detsembril toimus Telema eFlow veebiseminar “Kasuta eFlow t\u00e4it potensiaali!”, kus k\u00e4sitlesime meie kasutajatele olulisi k\u00fcsimusi ja andsime n\u00e4pun\u00e4iteid. Ait\u00e4h k\u00f5igile, kes liitusid ja jagasid oma kogemusi!<\/p>\n\n\n\n
eFlow on loodud selleks, et automatiseerida Sinu ettev\u00f5tte ostuarvete haldust, s\u00e4\u00e4stes aega ja suurendades t\u00f6\u00f6 efektiivsust. Veebiseminaril keskendusime sellele, kuidas olemasolevad kasutajad saavad \u00e4ra kasutada eFlow t\u00e4it potentsiaali, vaatasime \u00fcle automaatse kulujaotuse<\/a> ning automaatse kinnitusring<\/a>i.<\/p>\n\n\n\n \u00dcrituse k\u00e4igus saabus meile ka palju kasutajate k\u00fcsimusi, millele leiate vastused allolevast postitusest.<\/p>\n\n\n\n K\u00fcsimus tekkis, kui vaatasime arvet kuup\u00e4evaga 01.12.2024, kuid oli selge, et arve sisuks oli eelmise kuu jooksul saadud teenus. Sellisel juhul t\u00f5epoolest peab k\u00e4sitsi tehingu kuup\u00e4eva muutma. Kuid paneme kindlasti kirja m\u00f5tte, kas ja kuidas seda saaks Robinile \u00f5petada ja eFlows paremini lahendada.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Jah, tarnijale tagasi l\u00fckkamine t\u00e4hendab eFlows seda, et saadetakse tarnijale e-kiri tagasi l\u00fckatud arvega ning p\u00f5hjendusega. Kui tarnija e-posti aadressi ei m\u00e4rgi, ei ole v\u00f5imalik e-kirja saata. Tavap\u00e4raselt on tarnija e-posti aadress juba eFlows eelt\u00e4idetud arve tagasil\u00fckkamisel – info saadakse e-arve seest v\u00f5i tarnijate alusandmetest tarnijakaardilt. Kui kummastki allikast aadressi ei leita, tuleb tarnija e-posti aadress kasutajal k\u00e4sitsi lisada.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n T\u00e4na eFlows ei ole alusandmete hulgas laoartikleid ning seega ka laokannete loomine ei ole v\u00f5imaldatud. Lahendusena v\u00f5ib eFlows kauba arveread konteerida lao vahekontole, kust hiljem siis raamatupidamisprogrammis saab kauba korrektselt arvele v\u00f5tta. Eraldi pakub Telema matchFlow lahendust, mis on just kaubaarvetele m\u00f5eldud ja v\u00f5imaldab reap\u00f5hiselt ostutellimuse automaatset v\u00f5rdlemist ostuarve ning kauba vastuv\u00f5tu andmetega (nn 3-way-match). P\u00f6\u00f6rduge kindlasti meie poole, kui see huvi v\u00f5iks pakkuda.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Telema eFlow toob esile sissetulnud e-arve real tarnekoha ja tarneaadressi info, siis kui see on arvereaga tarnija poolt kaasa pandud. Kui see info on kulureegli loomiseks oluline, aga e-arvel seda pole, soovitame p\u00f6\u00f6rduda otse tarnija poole ning paluda, et see info j\u00e4rgmisel arvel juba kajastuks.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Eraldi kulureeglit selle p\u00f5hjal, kas sissetulev arve on faktooritud v\u00f5i mitte, ei ole hetkel eFlows v\u00f5imalik luua. K\u00fcll aga tasub meeles pidada, kui sissetuleval e-arvel on tarnija m\u00e4rkinud korrektselt, et arve tuleb tasuda faktooringut pakkuvale ettev\u00f5ttele ja mitte tarnijale, siis selle info eFlow raamatupidamisprogrammi ka edastab.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Antud v\u00f5imalust hetkel ei ole. Seda saab teha hetkel kulureegleid luues.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Hetkel sellist v\u00f5imalust ei ole. M\u00e4rgime selle m\u00f5ttena kindlasti \u00fcles.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Arve sisust s\u00f5ltuvaid kinnitusringe luua v\u00f5imalik ei ole. Kinnitusringide loomisel saab \u00e4ra kasutada arve pealises olevaid lisatingimusi. N\u00e4iteks on v\u00f5imalik kinnitusring automaatselt seadistada vastavalt kontaktisikule, lepingu numbrile, tarnekohale jne.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Jah, nii on. Kui n\u00e4iteks rida kirjeldusega \u201cOsamakse\u201d soovitakse konteerida kahele erinevale kontole, siis seda arveridade reeglitega automatiseerida ei saa. Sellisel juhul on t\u00f5esti abiks kulureeglid. Hea t\u00e4helepanek.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Kui arverea reegli koostamisel lepingu number on lisavalikus tingimusena ka intressi real, siis sellisel juhul konteeritaks lepingu numbri j\u00e4rgi tehtud automaatse arverea reegliga intress osamaksega kokku \u00fchele kulureale.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Jah, PDF arve ridu on samuti v\u00f5imalik digiteerida. Tegemist on lisateenusega, p\u00f6\u00f6rdu julgelt Telema poole, et t\u00e4psemalt uurida.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Jah, eFlow oskab sellega arvestada. Erik\u00e4ibemaksudele on hea alati salvestada ka reeglid.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Kui parkimist konteeritakse erinevatele kontodele, siis seda arverea reeglitega automatiseerida hetkel kahjuks ei saa. Panime aga kirja, et see funktsionaalsus oleks vajalik, et \u00fchele arvereale saaks panna k\u00fclge mitme tingimusega reegli. Kui tarnija on \u201cX\u201d ja arverida sisaldab \u201cY\u201d ja \u201clisatingimus\u201d, siis konteeri selliselt.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n \u00dchte arverida arveridade reegliga edasi jaotada ei ole v\u00f5imalik. Seda on t\u00f5esti v\u00f5imalik teha k\u00e4sitsi kulujaotuse plokis.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Jah, e-arve ridu on v\u00f5imalik linnutada nii kahe, kolme v\u00f5i veel enama kaupa ning selliselt arveread konteerimiseks grupeerida ja summeerida \u00fchele kulureale.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Saabunud e-arvete ridu \u00fckshaaval muuta ei ole v\u00f5imalik – kui tarnija on arve v\u00e4ljastanud vale koguse, \u00fchikuhinna v\u00f5i summaga arve, tuleks tarnijalt paluda korrigeeritud arvet.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n Kui vajate abi v\u00f5i teil on k\u00fcsimusi seoses Telema eFlow kasutusega, v\u00f5tke julgelt \u00fchendust alloleva vormi kaudu.<\/p>\n\n\n\n Ootame huviga ka teie tagasisidet ja soovime kuulda, kuidas saame muuta teie igap\u00e4evased \u00fclesanded veel sujuvamaks ja t\u00f5husamaks!<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\nKasutajate k\u00fcsimused<\/h2>\n\n\n\n
Kas tehingu kuup\u00e4eva peab iga kord k\u00e4sitsi muutma?<\/strong><\/summary>\n
Kas tarnijale tagasi l\u00fckkamine k\u00fcsib alati e-posti?<\/strong><\/strong><\/summary>\n
Kui soovime kaubana sissetulnud arveridu arvele v\u00f5tta: hind, kogus ja summa. Kas pearaamatu konto asemel on veel valikuid?<\/strong><\/summary>\n
Mida peab tegema, et tarnija arvetel Telemas kulureegli tingimused \u201ctarnekoht\u201d ja \u201ctarneaadress\u201d oleksid valikus aktiivsed?<\/strong><\/summary>\n
Kui arve on \u00fchelt ettev\u00f5ttelt, rahalised \u00f5igused on aga loovutatud faktooringettev\u00f5ttele, kas eFlows saab panna vastava lisatingimuse?<\/strong><\/summary>\n
Kulureegleid kasutades on kuluridade kirjelduseks automaatselt kulukonto kirjeldus. Kas kuluridade kirjeldust saab ka kuidagi automaatselt m\u00e4\u00e4rata arveridade kulureegleid kasutades?<\/strong><\/summary>\n
Kas “Tarnija viimased arved” funktsionaalsuses on v\u00f5imalik ka veerge muuta? N\u00e4iteks kui eri kuup\u00e4evad pole nii olulised vaid pigem sooviks n\u00e4ha arve projekti\/kontot.<\/strong><\/summary>\n
\u00dche tarnija arvetel v\u00f5ivad olla erinevad kinnitusringid s\u00f5ltuvalt arve sisust. Tegemist on PDF arvetega. Kas on v\u00f5imalik automaatne kinnitusring lisada s\u00f5ltuvalt arveridadel olevast infost?<\/strong><\/summary>\n
Liisingufirmade puhul on v\u00e4ga raske arve ridadele reegleid kohe teha, pigem peab olema tehtud kulureegel.<\/strong><\/summary>\n
Liisingufirma arve puhul lepingunumbriga ju saaks arveridade reeglid seada erinevatele kontodele kirjendamiseks.<\/strong><\/summary>\n
Kas PDF arvena sisse tulnud arvete ridu on v\u00f5imalik ka digiteerida? T\u00e4na teeb Robin ainult PDF arve p\u00e4ises maagiat.<\/strong><\/summary>\n
Kui arverea reeglit salvestades sama kirjeldusega (n\u00e4iteks read, mis sisaldavad “Parkimis”) puhul olid ridadel erinevad k\u00e4ibemaksud, et kas s\u00fcsteem arvestab ise sellega?<\/strong><\/summary>\n
Kui on sama tekst arve erinevatel ridadel (n\u00e4iteks \u201cparkimise teenustasu\u201d) ja sooviks salvestada kulureeglit, kuid erinevatele parkimise kulukontodele, siis kuidas see oleks tehtav? Ehk kas mul oleks v\u00f5imalik panna k\u00fclge kaks reeglit?<\/strong><\/summary>\n
Kas arverida on v\u00f5imalik automaatreegliga jaotada mitme osakonna vahel? V\u00f5i siis ainult kulujaotuses?<\/strong><\/summary>\n
Kas arveridu saab ka n\u00e4iteks kolme kaupa grupeerida?<\/strong><\/summary>\n
Kas eFlow v\u00f5imaldab ostuarve sisestamisel kasutada kogus * hind = summa v\u00e4lju?<\/strong><\/strong><\/summary>\n
K\u00fcsimused ja tagasiside<\/h2>\n\n\n\n