{"id":16125,"date":"2022-03-22T12:47:23","date_gmt":"2022-03-22T12:47:23","guid":{"rendered":"https:\/\/eflow.live\/?p=16125"},"modified":"2024-06-11T11:42:30","modified_gmt":"2024-06-11T11:42:30","slug":"innusta-tarnijad-e-arveid-saatma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eflow.live\/et\/blogi\/innusta-tarnijad-e-arveid-saatma\/","title":{"rendered":"Innusta tarnijaid e-arveid saatma"},"content":{"rendered":"\n

S\u00e4\u00e4stes aega ja raha nii saatjale kui saajale, on e-arvete populaarsus aina kasvanud. Kuid suure t\u00f5en\u00e4osusega on ka sinu ettev\u00f5tte tarnijate seas mitmeid, kes siiani saadavad arveid e-mailiga.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Siin on eduka e-arvete projekti 6 v\u00f5tmetegurit, mis aitavad tarnijaid panna e-arveid<\/a> saatma:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Projektil on selgelt s\u00f5nastatud eesm\u00e4rk – n\u00e4iteks, \u201cAasta l\u00f5puks on e-arvete osakaal \u00fcle 60%, mis vabastab iga kuu 5 tundi t\u00f6\u00f6tajate aega.\u201d
    <\/li>\n\n\n\n
  2. Projektil on \u00fcks ja v\u00e4ga aktiivne omanik.
    <\/li>\n\n\n\n
  3. Tippjuhtkond on projektist teadlik ja toetab seda.
    <\/li>\n\n\n\n
  4. T\u00f6\u00f6tajaid on teavitatud, mis on projekti eesm\u00e4rk ja miks e-arvetele \u00fcle minnakse.
    <\/li>\n\n\n\n
  5. Arvestatakse oma \u00e4ripartnerite IT v\u00f5imekusega e-arveid saata ja  vastu v\u00f5tta – see on reeglina oodatust madalam. 
    <\/li>\n\n\n\n
  6. K\u00f5igil osapooltel ettev\u00f5ttes on projekti kohta piisavalt infot tarnijate juhendamiseks.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Kui ettev\u00f5ttesiseselt on eesm\u00e4rgid kommunikeeritud ja projekti osapooled on teadlikud oma \u00fclesannetest, saab edasi liikuda tarnijate kaasamise tegevuskavani.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Anal\u00fc\u00fcsi, millised partnerid on v\u00f5imelised e-arveid saatma<\/strong>
      Selgita v\u00e4lja, millised ettev\u00f5tte kliendid on e-arve v\u00f5imekusega. M\u00f5ned raamatupidamistarkvarad (nt Directo, Merit, Books) kuvavad, millised ettev\u00f5tted v\u00f5tavad vastu e-arveid. T\u00e4pse info selle kohta, kes Sinu partneritest on e-arve v\u00f5imelised, saad soovi korral       Telemalt<\/a>. Selleks saada\u00a0 oma tarnijate nimekiri (ettev\u00f5tte nimi ja reg. kood) aadressile eflow@telema.com<\/a>.
      <\/li>\n\n\n\n
    2. Kujunda oma tarnijatele<\/strong> s\u00f5num<\/strong>
      Kaasamise \u00f5nnestumiseks tuleb tarnijatele l\u00e4heneda erineva s\u00f5numi ja taktikaga. Erinev peaks olema nii s\u00f5numite sisu, toon kui sagedus. Kriteeriumid tarnijate grupeerimisel on arvete maht ja keerukus, tarnija tehnoloogiline v\u00f5imekus (kas paber, PDF v\u00f5i e-arve) ja tarnija asukoht (Eestis v\u00f5i v\u00e4lismaal).
      <\/li>\n\n\n\n
    3. Seadista automaatvastused ostuarvete meiliaadressile<\/strong>
      Hea praktika on\u00a0 seadistada automaatvastused ostuarvete meiliaadressile, milles informeerid tarnijaid e-arvetele \u00fcleminekust.
      <\/li>\n\n\n\n
    4. Teavita oma tarnijaid regulaarselt ja pea j\u00e4rge<\/strong>
      Eduka kaasamise v\u00f5ti on j\u00e4rjepidev kommunikatsioon. Kasuta selleks n\u00e4idiskirju, millega teavitad tarnijaid oma ettev\u00f5tte eelistusest v\u00f5tta vastu e-arveid. Oluline on seejuures panna t\u00e4hele ja pidada j\u00e4rge, mida ettev\u00f5tted vastavad.\u00a0
      <\/li>\n\n\n\n
    5. M\u00f5\u00f5da tulemusi<\/strong>
      Monitoori regulaarselt, kui suure osakaaluga on e-arved. Tee seda korra kuus v\u00f5i kvartalis, vastavalt oma ettev\u00f5tte eesm\u00e4rkidele. Arvuta v\u00e4lja oma ettev\u00f5ttele saavutatud kokkuhoid ning t\u00e4hista v\u00e4iksemaid ja suuremaid edusamme. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Soovid rohkem infot?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

      Lae alla tarnijate kaasamise juhend<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      <\/div>\n\n\n