{"id":16089,"date":"2022-03-15T14:37:17","date_gmt":"2022-03-15T14:37:17","guid":{"rendered":"https:\/\/eflow.live\/kuidas-alustada-e-arvete-saatmisega\/"},"modified":"2023-04-26T12:00:21","modified_gmt":"2023-04-26T12:00:21","slug":"kuidas-alustada-e-arvete-saatmisega","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eflow.live\/et\/blogi\/kuidas-alustada-e-arvete-saatmisega\/","title":{"rendered":"Kuidas e-arvete saatmisega alustada?"},"content":{"rendered":"\n

E-arvelduse populaarsus \u00fcha kasvab. \u00dchelt poolt on seadusest tulenevalt muudetud e-arvete saatmine avalikule sektorile paljudes riikides kohustuslikuks. Teisalt s\u00e4\u00e4stab see aega ja raha nii saatjale kui ka vastuv\u00f5tjale<\/strong>. \u00d5nneks on e-arvete saatmisega alustamine on vaid tahtmises. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

T\u00f5en\u00e4oliselt on m\u00f5ni sinu klientidest palunud saata edaspidi e-arveid. V\u00f5i oled kuulnud e-arvelduse kasulikest k\u00fclgedest. Loe l\u00e4hemalt, mis on ja mis ei ole e-arve<\/a> ning miks e-arveid mitte e-maili<\/a> teel saata, kirjeldasime teises postituses. E-arved tuleb saata teie raamatupidamistarkvarast otse kliendi tarkvarasse l\u00e4bi turvaliste ja t\u00f6\u00f6kindlate kanalite (mida e-mail kahjuks pole).<\/p>\n\n\n\n

Hea uudis on, et iga ettev\u00f5te saab alustada e-arvete saatmisega. K\u00fcsimus on tahtmises ning valmisolekus, paljudesse raamatupidamistarkvaradesse on e-arvelduse v\u00f5imekus juba sisse ehitatud.<\/p>\n\n\n\n

Siin on sammud, kuidas alustada e-arveldamisega: <\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Kellele saab e-arveid saata?<\/strong>
    Esiteks on v\u00f5imalik e-arveid saata ainult neile klientidele, kellel on v\u00f5imekus neid vastu v\u00f5tta. Seda, kas Eesti ettev\u00f5te saab neid vastu v\u00f5tta, saab kontrollida e-\u00e4riregistrist. Ka m\u00f5ned raamatupidamistarkvarad kuvavad e-arvelduse v\u00f5imekusega ettev\u00f5tteid.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \n
    1. e-arved ja EDI arved<\/strong>
      Teiseks on e-arve sobilik, kui tegelete teenuste v\u00f5i toodete m\u00fc\u00fcgiga, mida kliendid ise kohe \u00e4ra tarbivad (mitte ei m\u00fc\u00fc edasi). Juhul kui tegemist on kaubaarvetega ehk teie kliendid m\u00fc\u00fcvad teie tooteid edasi n\u00e4iteks jaem\u00fc\u00fcja v\u00f5i restoranina, pole e-arved piisavad. Sellisel juhul tuleb kasutada       EDI arveid<\/a>.

      Vahel on aga vajalik kasutada nii e-arveid kui ka EDI arveid \u2013 n\u00e4iteks kui m\u00fc\u00fcte kohvi. M\u00f5ned teie kliendid kasutavad seda ise (joovad selle \u00e4ra), teised m\u00fc\u00fcvad edasi oma klientidele.       Loe l\u00e4hemalt siit,<\/a> mis on EDI ja e-arvete erinevus.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \n
      1. Kontrolli oma raamatupidamistarkvara v\u00f5imekust<\/strong>
        (Juhul kui olete raamatupidamisteenuse  sisse ostnud, paluge sammud 3-5 teha oma raamatupidajal.)<\/em><\/em>

        Kontakteeru oma majandustarkvara pakkujaga, et teada saada, kas tarkvaral  on e-arvete saatmise v\u00f5imekus. Lisaks on vaja teada, kas majandustarkvara pakkuja on valinud keskse e-arvete operaatori, kes toimetab arved otse saajateni v\u00f5i tuleb teil teenusepakkuja ise valida. M\u00f5ned pilvep\u00f5hised majandustarkvarad kasutavad keskseid operaatoreid (Directo, Merit, EstPos O\u00dc jt). Tavaliselt leiab e-arvelduse kohta infot ka majandustarkvarade juhendites.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \n
        1. Vali e-arvete operaator<\/strong>
          Juhul kui teie majandustarkvaral puudub keskne e-arvete operaator, tuleb ettev\u00f5ttel endal valida e-arvelduse teenuse pakkuja, kes \u00fchendab raamatupidamistarkvara oma v\u00f5rguga. E-arvete operaatorid tagavad turvalise ja t\u00f6\u00f6kindla e-arvete edastamise saatjalt vastuv\u00f5tjani korrektses vormis, teisendades vajadusel formaadid erinevate standardite vahel. Telemal on kogemust rohkem kui 16 erineva standardi ja 75 majandustarkvaraga. Telema standardmoodul on t\u00e4naseks integreeritud 38 sertifitseeritud majandustarkvara partneri lahendusse, mis tagab kiire ja soodsa e-arvelduse aktiveerimise ja kompetentse toe.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \n
          1. Seadista oma majandustarkvara<\/strong>
            M\u00f5ned majandustarkvarad (            Directo<\/a>, Merit<\/a>, Standard Books<\/a>, eArveldaja<\/a> jt) kuvavad, kas klient v\u00f5tab vastu e-arveid. Kui n\u00e4ed, et ettev\u00f5tte klient on e-arvelduse v\u00f5imekusega, siis saada neile edaspidi e-arveid.

            Kuid suur osa majandustarkvaradest vajab e-arvelduse alustamiseks iga kliendi eraldi seadistamist. Tihtipeale on see v\u00e4ga lihtne. Seda, kuidas see t\u00e4pselt k\u00e4ib sinu majandustarkvaras, uuri oma majandustarkvara toe pakkujalt.

            V\u00f5ib juhtuda, et sinu ettev\u00f5te ei kasuta \u00fchtegi majandustarkvara v\u00f5i see pole e-arve v\u00f5imekusega. Sellisel juhul saad kasutada veebip\u00f5hiseid lahendusi nagu e-arveldaja v\u00f5i banqup.ee, et luua ja saata e-arveid. Kuid need lahendused sobivad vaid juhul, kui ettev\u00f5te saadab \u00fcksikuid e-arveid, kuna andmeid tuleb sisestada mitu korda. Kui ettev\u00f5ttel on juba rohkem m\u00fc\u00fcgiarveid, oleks m\u00f5istlikum kasutusele v\u00f5tta e-arve v\u00f5imekusega majandustarkvara.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            <\/p>\n\n\n\n

            P\u00e4rast arve loomist, kinnitamist ja “Saada” nupu vajutamist avanenud aken e-arveldajas.<\/em><\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Saada e-arveid<\/strong>
              Kui oled seni saatnud oma majandustarkvarast PDF arveid, on protsess praktiliselt sama. P\u00e4rast  majandustarkvara  \u00f5igesti seadistamist on e-arvete saatmiseks vajalik vaid \u00fcks nupuvajutus.
              <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Miks saata e-arveid?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
                \n
              • Kiirus ja mugavus ostjale – arve saabub otse saaja raamatupidamistarkvarasse v\u00f5i kinnitusringi peaagu koheselt. <\/li>\n\n\n\n
              • V\u00e4hem vigu – v\u00e4henda partner poolt v\u00f5imalike vigade tekkimist andmete \u00fcmber tr\u00fckkimisel PDF-ilt. L\u00f5pp vigade t\u00f5ttu hilinenud v\u00f5i valedele maksetele.<\/li>\n\n\n\n
              • Turvaline edastus – tead t\u00e4pselt kas ja millal arve saajani j\u00f5udis (erinevalt emailist).<\/li>\n\n\n\n
              • Vabasta k\u00e4ibekapital – raha j\u00f5uab sinuni kiiremini. E-arvete vastuv\u00f5tjatel on suure t\u00f5en\u00e4osusega paigas ostuarvete k\u00e4sitlemise protsessid ning arved ei kuhju lauanurkadele n\u00e4dalateks kinnitust ootama.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                <\/div>\n\n\n\n

                <\/p>\n\n\n\n

                Soovid alustada e-arvete saatmisega?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
                <\/div>\n\n\n